聯絡簿怎麼寫？國小與幼兒園格式、常用語範例、家長簽名與範本下載

聯絡簿的格式：每天五個欄位，附可下載範本

國小家庭聯絡簿的每日版面，常見分成五個欄位，順序固定，孩子才能養成照順序抄寫與逐項打勾的習慣。

大人與老師的欄位之外，版面底部可以幫孩子留一行「今天我想告訴大人一件事：＿＿」，寫一句話、畫一個表情都行，不想寫的那天留白，動筆的壓力會小很多。

除了每天翻寫的內頁，許多學校統一印製的聯絡簿前頁，還會附上功課表、緊急聯絡人與放學接送資訊等固定頁面。常見做法是在開學第一週請家長填妥，並向家長說明這些資料僅供導師平時聯繫與確認接送使用；收發聯絡簿時留意不放在外人可隨手翻閱的位置，全班共用的公告也不抄錄其他孩子的家庭聯絡資料。

低、中、高年級的聯絡簿格式差異

不同年段的認字量與書寫速度差距大，聯絡簿格式的行數與附加欄位要跟著調整。各校版本不同，實際以學校的聯絡簿為準，這裡寫的是常見做法。

• 低年級（一、二年級）：格子較大，部分學校的低年級版本附有注音格，每天總行數控制在 3 到 4 行，每行不超過 12 個字，沒有日記欄，重在練習對齊編號與逐項打勾。
• 中年級（三、四年級）：改為國字格，每天約 4 到 6 行，開始加入每週一到兩次的短句造句、成語練習或三行小日記。
• 高年級（五、六年級）：每日聯絡事項約 5 到 8 行，常設有每日或隔日的「生活札記」欄，讓學生練習整理想法，也是導師觀察班級氣氛與學生心情的窗口。

中高年級的小日記或生活札記若只寫「自訂題目」，孩子容易每天寫流水帳。導師可以依「心情」「感謝」「目標」三種欄位類型，輪流在黑板給一個提問句：

• 心情類提問：「今天哪一節課讓你覺得時間過得最快？發生了什麼事？」「今天遇到哪一件小事讓你覺得有點挫折？你後來怎麼處理？」「如果用一種天氣形容今天的心情，你會選什麼？為什麼？」
• 感謝類提問：「今天班上有誰幫了你一個忙？你想對他說什麼？」「今天哪一位同學的表現讓你覺得很佩服？」「放學回家後，你想謝謝家裡哪一個人為你做的事？」
• 目標類提問：「這週有一件你想比上週做得更好的事是什麼？」「距離下次評量還有一週，你打算先複習哪一個單元？」「明天上學時，你想先完成哪一件小任務？」

聯絡簿下載範本（Word 與 PDF）

需要自製聯絡簿補充頁或親師留言單的老師，可以直接取用這份兩頁 A4 的原創檔案：聯絡簿範本 Word 檔（可編輯）與聯絡簿範本 PDF（可列印）。

這份國小聯絡簿下載檔案共兩頁 A4，採灰階設計方便影印。第一頁是一頁兩天的每日格，包含日期、星期、天氣、已編號的作業 5 行、要帶的東西 2 行、提醒與通知 3 行、老師的話 2 行，以及含「已閱讀」勾選框的家長簽名欄；第二頁是每週親師留言頁，包含老師本週想說 6 行、家長回覆 6 行與簽名日期欄，頁首皆有年班座號姓名欄。

使用時請留意：這是原創版面，不是教育部或任何學校的官方格式；各校通常有統一採購或印製的紙本內頁，實際使用以學校規定優先。這份聯絡簿格式下載後，適合拿來做班級自用的補充聯絡頁、週訊或家長回覆單，不取代學校統一的聯絡簿，可自由列印與修改供教學使用。

作業、要帶的東西、提醒：可複製的聯絡簿常用語

把每天重複出現的作業、攜帶物品與通知存成聯絡簿常用語，寫黑板或打字時只改底線處的頁數與日期，就能省下每天重新造句的時間。

國語習作第＿＿頁到第＿＿頁。
國語第＿＿課生字語詞簿寫一回，明早交。
國語課文第＿＿課朗讀一次，請家長聽完簽名。
數學習作第＿＿頁，請寫出計算過程。
數學練習簿第＿＿回，用尺畫線作答。
英語課本第＿＿頁單字聽讀三次，並完成習作第＿＿頁。
自然習作第＿＿頁實驗紀錄，請依課堂觀察填寫。
社會習作第＿＿頁，查閱課本第＿＿頁完成表格。

生活課學習單一張，請畫出今天觀察到的校園植物。
藝術課作品未完成的部分，請在家補畫完並於週＿＿帶回。
課外閱讀15分鐘，在閱讀紀錄表寫下書名與看到第幾頁。
國語習作第＿＿頁紅筆圈起處訂正，訂正完請放到書包最外層。
數學考卷第＿＿回訂正並請家長簽名，明天交回。
尚有＿＿作業未交，請今晚補齊，明早交給老師。
連假作業：完成＿＿學習單與閱讀一本書，收假當天繳交。
寒暑假自主學習計畫表，請與家長討論後於＿＿月＿＿日交回。

每天帶水壺，出門前先裝滿溫開水。
帶環保餐具與餐袋，放學帶回家清洗。
早晚偏涼，書包請放一件薄外套備用。
明天有體育課，請穿運動服與運動鞋到校。
週＿＿美勞課，請帶剪刀、白膠與空紙盒一個。
視覺藝術課要用，請帶水彩用具、調色盤與抹布。
本週天氣不穩定，書包請放輕便雨衣或摺疊傘。
明天游泳課，請帶泳衣、泳帽、蛙鏡、大毛巾與塑膠袋。
週＿＿綜合活動課做料理，請帶洗淨切好的＿＿一份與保鮮盒。
自然課實驗需要，請帶乾淨的透明寶特瓶一個。
音樂課請帶直笛與課本，直笛袋寫上座號。
潔牙用具（牙刷、漱口杯）週五帶回家清洗，下週一帶回。
小明今天換穿了教室備用衣褲，請洗淨後明天帶回，並補帶一套乾淨衣褲放置物櫃。

發下＿＿通知單，回條請家長簽名後於明天交回。
週＿＿考國語第＿＿課聽寫，請複習圈詞與生字。
明天考數學第＿＿單元，範圍課本第＿＿頁到第＿＿頁。
期中評量日期為＿＿月＿＿日、＿＿日，考程與範圍已貼在聯絡簿前頁。
明天進行＿＿科平時測驗，請帶齊2B鉛筆、橡皮擦與直尺。
本週五前繳交＿＿費用，金額與繳費方式依學校通知單辦理。
學生平安保險與午餐費繳費單已發下，請於期限內依單據說明繳納。
視力檢查結果通知單已發下，若需複檢請帶回條交給健康中心。
圖書館借閱的書籍於本週五到期，明天請帶到學校歸還。
明早晨光時間進行全班閱讀，請帶一本自己喜歡的課外書。
下週一起換季，服裝穿著方式請依學校公告辦理。
學期成績單已發下，請家長詳閱簽名後，下週一交回存查聯。
明天拍班級團體照，請穿整齊制服並梳理頭髮。
週五放學前檢查個人抽屜，請在書包多放一個提袋裝回作品。

星期五與連續假日前，把「下週一要交的東西」單獨列在最後一行，家長週日晚間就能和孩子一起核對書包。涉及收費或校務行政的項目，聯絡簿只寫截止日期與「依學校通知單辦理」，金額與繳費細則一律以學校正式發下的通知單為準。

老師的話：正向回饋與需要家長配合的事

「老師的話」最適合寫具體的肯定與單一一件需要家長配合的小事，兩者分開在不同天寫，避免家長覺得稱讚只是告狀的前言。曾有受訪的國小老師分享，聯絡簿適合用來提醒例行事項與稱讚孩子，不在上面數落孩子的不是，重要的事則直接打電話或當面說（未來 Family，2022）。

範例裡的「小明」請換成該生的名字，只寫在他自己的本子上；全班共用的聯絡簿內容不出現任何學生姓名。

今天小明主動幫忙擦黑板並排好粉筆，讓下一節課準時開始。
小明這週的國語生字筆畫很工整，自己發現寫錯的地方也立刻擦掉重寫。
分組討論時，小明先安靜聽完三位同學的意見，才舉手補充自己的想法。
數學課遇到兩步驟應用題，小明自己畫出線段圖找答案，沒有放棄。
午餐打菜時，小明看到同學拿不穩餐盤，主動過去幫忙扶住。
今天科任課換教室，小明排隊迅速且全程安靜行走，很有秩序。
小明今天上台分享讀書心得，聲音清楚，還看著台下同學介紹書本插圖。
掃地時間小明把走廊角落的落葉掃得很乾淨，掃具也歸位整齊。
同學忘記帶彩色筆時，小明大方借出自己的畫具，兩人一起完成海報。
小明這週每天到校後都先交齊作業，再安靜拿出課外書閱讀。
體育課跑步跌倒後，小明自己站起來去健康中心清理傷口，表現很鎮定。
自然課做實驗時，小明仔細記錄每一次數據變化，並負責收拾全組器材。
小明今天主動向需要協助的同學說明作業頁數，說話很有禮貌。
訂正考卷時，小明把錯題重新算過一遍並寫出原因，學習態度很踏實。

小明媽媽您好，小明這兩天上課較常打呵欠，請協助留意他晚上的就寢時間。
小明爸爸您好，小明今天忘了帶數學習作，睡前請陪他對照聯絡簿整理一次書包。
小明媽媽您好，小明這週有兩次作業沒寫完，今晚請和他一起核對聯絡簿的勾選欄。
小明爸爸您好，小明朗讀課文時遇到長句較容易卡住，每天請陪他大聲讀五分鐘。
小明媽媽您好，小明最近下課和同學借用文具常有爭執，老師已在校引導先詢問再拿，在家也請多提醒。
小明爸爸您好，小明午餐青菜吃得較少，老師今天鼓勵他先試吃兩口，在家也請一起鼓勵。
小明媽媽您好，小明表示看黑板字跡有些模糊，老師已先調整他的座位，請在家也留意他看東西的情形。
小明爸爸您好，小明今天看起來心情較低落，老師已陪他聊了一會兒，放學回家請多關心他。
小明媽媽您好，小明抽屜裡累積較多未整理的考卷，明天老師會陪他分類，今晚請幫他準備一個資料夾。
小明爸爸您好，小明對九九乘法第＿＿段還不太熟練，這週請每天陪他練習背誦三分鐘。
小明媽媽您好，小明上課發言很踴躍，老師正引導他先舉手等點名再說，請家長一起鼓勵他練習等待。
小明爸爸您好，想和您聊聊小明這週在班上的學習情形，方便接電話的時段請在聯絡簿留言。

老師如何寫聯絡簿：稱謂、事件三步驟與改寫對照

給個別家長的短訊，結構維持「稱謂與問候、看得到的事實、具體請求」三句話即可，字數控制在幾十字內。稱謂直接寫「小明媽媽您好」「小明爸爸您好」或「小明阿嬤您好」，比生硬的「貴家長」更有溫度。下筆時只記錄看得到的行為，不用「懶惰、故意、不乖」這類評價標籤；若涉及孩子私下向老師傾訴的心事，先向孩子確認能不能轉述，再決定是否寫進聯絡簿。

課堂上出了需要向家長說明的事，照「先寫看得到的事實、再寫孩子從中學到或做到什麼、最後寫老師做了什麼」三步驟來寫：

• 示範一（借物爭執）：小明媽媽您好，今天下課小明想借同學的直尺，未先詢問就直接拿走，引起雙方爭執（事實）。經過提醒後，小明主動把尺還給同學並當面道歉，說出下次會先問過再拿（孩子做到的部分）。老師已陪兩人把話說開，放學前他們已一起玩球（老師的做法）。
• 示範二（打翻餐桶）：小明爸爸您好，今天午餐時間小明盛湯時不小心撞倒湯桶，地板濺濕了一片（事實）。小明沒有慌張，馬上拿拖把和抹布把地板擦乾（孩子做到的部分）。老師已先檢查他沒有被燙傷，並肯定他願意負責善後的態度（老師的做法）。
• 示範三（漏寫作業）：小明媽媽您好，今天早自習收作業時，小明的數學習作有兩頁空白未寫（事實）。小明利用第二節下課自己算完第一頁，遇到不會的題目也主動來問（孩子做到的部分）。老師已幫他勾出剩下的三題，請今晚陪他完成並核對簽名（老師的做法）。

把責備式的句子換個說法，家長更容易接受並配合：

老師在聯絡簿留言或回覆時，有五種容易引起誤會的寫法需要避開：

• 在聯絡簿或群組提到別的孩子的名字。說明同儕衝突時只寫自己孩子的狀況，不寫出對方姓名，避免家長私下對質。
• 在紙本上爭論複雜的管教價值觀。文字缺乏語氣表情，遇到觀念不同或事情複雜時，改用電話或當面溝通。
• 用「又」「總是」「每次」這類字翻舊帳。把過去的錯湊在一起算總帳容易像在貼標籤，每次只針對當天的具體行為說明即可。
• 對長篇留言不回應，或只畫問號與「閱」字。家長留言卻只收到紅筆問號或「閱」字容易覺得被敷衍，再忙也應簡短回覆收到與後續做法。
• 直接建議家長帶孩子去做醫療診斷或治療。教師不宜自行下判斷，若有特殊狀況應先交由輔導室評估，再依學校流程討論。

回覆家長時，承諾的聯絡時間只填自己確實做得到的時段；若事情還沒查清楚，可先寫「老師今天會先向科任老師與同學了解經過，明天放學前電話向您說明」，不急著先承諾結果。

研究文獻也顯示，親師之間維持頻繁的聯繫有幫助。一項在美國暑期班進行的隨機實驗顯示，被分到實驗組的六年級與九年級學生，家裡每天接到老師的電話與一則文字訊息後，完成作業的勝算提高 40%，課堂參與率提高 15%（Kraft & Dougherty, 2013）。這項研究使用的是電話與簡訊，並非紙本聯絡簿，研究對象也不是台灣學生，僅能說明每天一次的電話與訊息對學習投入有正面幫助，不能直接推論寫聯絡簿必然產生相同幅度效果。

請假、身體不舒服與活動通知的聯絡簿寫法

身體狀況與請假留言只寫「觀察到的具體現象、學校已做的處理、請家長配合的程序」，不寫任何醫療診斷、病情推測或用藥建議；協助服藥一律依學校託藥規定辦理。

下週若已知需請事假，請提前在聯絡簿註明日期與事由，並依學校規定完成請假手續。
臨時請病假請於早上＿＿點前電話通知導師或學務處，返校後再補交請假單。
小明今天病假返校，缺課的國語和數學進度老師已利用下課幫他勾出，請分兩天補完即可。
請假期間的課堂學習單與通知單已夾進小明的聯絡簿，有不清楚的地方請在聯絡簿留言。
小明今天下課在操場跑步時跌倒，右膝擦傷，已由健康中心護理師清潔包紮，回家請留意傷口保持乾燥。
小明今天美術課使用剪刀時不慎刮傷手指，已至健康中心消毒貼上OK繃，放學前觀察無持續出血。
小明今天上午表示頭痛、精神不佳，至健康中心量測體溫為＿＿度，已電話通知家長帶回休息。
小明午餐後反映肚子不舒服，下午已在健康中心休息觀察，今晚請留意飲食與身體狀況。
在校期間如需協助服藥，請依學校託藥辦法填寫託藥單，藥品交給健康中心或導師，依學校辦法辦理。
小明帶來的藥袋未附託藥單，依學校託藥辦法需先補單才能協助，已先電話與您確認，請明天補填。
本週五校外教學提供餐盒，若孩子有食物過敏或飲食禁忌，請於明天前在聯絡簿註明。
小明今天下午手臂出現紅疹且一直抓癢，已請健康中心護理師查看處理，放學請家長留意皮膚狀況。
小明的眼鏡鏡架螺絲鬆脫，今天已先放入眼鏡盒收進書包，請家長協助修理後再帶回。
小明今天午休時翻來覆去較難入睡，下午上課略顯疲倦，請協助了解他最近睡眠作息是否調整。

下週＿＿戶外教學，當天早上＿＿點前到校，請穿班服與運動鞋，自備水壺、雨具與輕便背包。
本週六為學校校慶，全體學生於早上＿＿點前到班級集合，當天放學時間為＿＿點，補假日期依學校公告為準。
運動會當天請穿運動服與白布鞋，氣候炎熱請幫孩子準備水壺與小毛巾，歡迎家長到場加油。
園遊會本班攤位需要環保提袋與零錢包，詳細分工與活動時間請見今日發下的通知單。
本學期班親會將於＿＿月＿＿日晚上＿＿點在教室舉行，邀請單回條請於週＿＿前交回。
親師座談當日若不克出席，班級經營計畫與行事曆將於會後夾在聯絡簿裡供家長參閱。
下週＿＿進行期末班級大掃除，請幫孩子準備一條舊抹布與一個塑膠袋裝個人物品。
參賽同學的家長同意書請簽名後於明天交回，比賽日期為＿＿月＿＿日，詳細集合時間依通知單辦理。
本學期課後社團與課後照顧班自下週一起開始上課，放學接送時間與地點請依通知單確認。
補假日期依學校公告，＿＿月＿＿日補假一天，請家長留意孩子在家的作息與安全。

孩子在校發生跌倒、擦傷或身體不適時，若傷口在臉部、頭部，或孩子情緒明顯受驚嚇，放學前先打一通電話向家長說明經過與健康中心的處理方式，再於聯絡簿補上一行紀錄，家長接孩子時看到傷口才不會一頭霧水。

低年級抄聯絡簿的方法

一、二年級的孩子認字量少、手部小肌肉還在發展，要讓全班抄得完聯絡簿，靠四件事：減行數、固定位置、先抄作業、階段過渡。

• 小一上學期的三階段過渡：開學後前四週注音符號還沒學完時，老師可先印好小張的每日聯絡單，讓孩子練習對齊貼進聯絡簿，自己只寫日期與勾選欄；第五到第八週改為半印半抄，只抄兩行作業；期中過後再逐步練習抄寫完整三到四行（做法之一，依注音教學進度調整）。
• 控制行數與字體大小：低年級每天控制在 3 到 4 行以內，一行只寫一件事，每行字數不超過 12 個字。把「明天要交國語習作第三課第十二頁到第十五頁」濃縮成「1.國習 P.12-15」，孩子才不會抄到下課鐘響還寫不完。
• 黑板或投影幕固定留白位置：在黑板最左側或右側劃出固定的聯絡簿專區，每天在同一個時段（例如早自習或第四節下課前）寫好。字體放大，行與行之間留半格空隙，或是用黃、白兩色粉筆交錯寫單雙行，減少孩子看錯行的機會。
• 注音的作法：各校統一採購的紙本聯絡簿是否有注音格，依學校版本而定；老師自己在黑板板書或投影幕呈現時，可以在孩子還沒學過的國字旁加上注音，幫助孩子邊拼讀邊抄寫，不會變成純粹「畫字」。
• 先抄作業、再抄其他：請孩子打開本子後，先抄寫每天最重要的兩三項作業；一般性提醒（如多喝水、天冷加外套）改由全班口頭複誦兩次，不必逐字抄寫。
• 抄寫的檢查方式：先寫完的孩子自己對照黑板逐行檢查一次，再拿到講台或給排頭小老師核對。老師蓋章或打勾時只看「頁數與數字有沒有抄錯」，抄完一頁就收進書包最外層，養成固定收納流程。

幼兒園聯絡簿範例與寫法原則

幼兒園聯絡簿與國小不同，幼兒不需要自己抄寫作業，常見做法之一是「日簽」或「週簽」，由老師與家長雙向記錄孩子的飲食、睡眠、排便、情緒、主題活動與生活自理表現。臺中市一所公立幼兒園曾分享過自製的聯絡簿，內頁設計了家長與孩子約定的事、老師與孩子約定的事等欄位，讓親師圍繞孩子的日常習慣一起配合（臺中市政府教育局電子報，2012）。

撰寫幼兒園聯絡簿評語與每日留言時，把握三個原則：第一，只寫看得到的具體行為（例如吃了幾碗、睡了多久、玩了哪一區），不貼「挑食、膽小、愛哭」等標籤；第二，不與班上其他幼兒比較發展快慢；第三，孩子在園內尿濕褲子或與同伴爭搶玩具時，平實說明老師的處理與引導過程，讓家長安心。

小明今天午餐把飯菜和湯都吃光了，還主動說想再添半碗青菜。
今天午睡小明很快入睡，睡了約一個半小時，起床後自己摺好小棉被。
早上入園時小明有些捨不得離開媽媽，老師抱抱他並陪他看繪本後，五分鐘就笑著加入積木區。
今天戶外體能課玩跳圈圈，小明排隊輪流跳完三趟，臉上流汗也主動喝了一大杯水。
角落時間小明和兩位同伴一起用積木搭火車，遇到積木不夠時，會開口問「可以借我一個嗎」。
小明今天自己練習穿脫鞋襪和收拾餐袋，完成後開心地跟老師擊掌。
今天下午小明換了備用衣褲，髒衣物裝在書包袋子裡，明天請補帶一套備用衣褲。
團討時間唱手指謠，小明跟著節奏比動作，還主動舉手到前面示範給大家看。
小明今天下午鼻水較多，老師已隨時幫他擦拭並提醒多喝溫水，回家請多留意休息。
本週主題活動認識秋天落葉，週五請幫孩子準備兩片在公園撿到的落葉帶到班上分享。
這週小明每天都笑著跟老師和同學說早安，情緒很穩定，祝週末愉快。

家長端：聯絡簿怎麼看、怎麼簽，家長不簽怎麼辦

家長簽名的用意之一是「確認家長看過孩子的作業與通知」，不是用來考核孩子的品行，導師在開學第一週或班親會先發下一張聯絡簿使用說明單，有助於減少後續漏簽與溝通誤會。

怎麼教家長看聯絡簿與回覆老師

在班親會說明單上，老師可以請家長每天花三分鐘做三件事：第一，請孩子自己拿出聯絡簿與完成後的作業，逐行核對並打勾；第二，看一眼「老師的話」與夾層裡的通知單回條；第三，在簽名欄簽名，若有請假、託藥、接送變動或孩子在家的狀況，直接寫在留言欄。老師也可以把常見的回覆句印在說明單上，降低家長動筆的門檻。

說明單上再附幾條留言原則，家長動筆時有個依據：

• 先道謝再提問：以「老師好」開頭，先寫一句謝謝老師留意，再提出想詢問的事。
• 先寫事實再寫請求：先說明孩子在家的實際情況，再寫需要老師配合的地方。
• 先了解經過再討論：孩子回家轉述校園事件時常只記得片段，可用「想向老師請教今天的情形」取代質疑，也不在孩子面前批評老師。
• 急事與爭議改用電話：臨時變動或想法不同時，直接打電話或約時間當面談，不用聯絡簿來回爭論。

家長簽名前，只需先確認三樣東西：今天的作業與訂正是否完成、老師的話有無特別提醒、夾層裡有沒有要交回的回條，確認後簽在固定的家長簽名欄即可。簽名只是看過的記號，平時不用寫長篇文字；若家長工作忙或下班較晚，可事先和老師約定在隔天早上或週末補簽，或改由同住的長輩簽名。

老師好，今天的作業與訂正已陪孩子核對完成，謝謝老師提醒。
老師好，孩子今晚身體不舒服已先就醫休息，明天請病假一天，返校後再補交假單。
老師好，孩子今天需要在校服藥，已依學校託藥辦法填妥託藥單，藥品依學校規定交付，麻煩協助。
老師好，明天放學改由孩子的阿公在正門口接回，已提醒孩子在接送區等候。
老師好，孩子今天回家提到下課和同學有些誤會，想先向老師了解在校情形，我們在家也會先引導他。
老師好，孩子最近晚上睡得比較晚，我們這週會調整作息，讓他九點半前上床休息。
老師好，已收到班親會通知單，當天晚上會準時出席，謝謝老師用心準備。
老師好，謝謝老師看見孩子的進步，我們在家也誇獎了他，孩子聽了非常開心。

家長不簽聯絡簿與孩子代簽的處理流程

遇到家長不簽聯絡簿時，先釐清原因是家長忘記、工作輪班沒時間、孩子根本沒拿出來，還是家庭正逢特殊狀況，再分三階段處理：

1. 偶爾一兩天未簽：先私下問孩子「昨天有拿給大人看嗎」，在未簽的那一頁摺角或蓋一個溫和提醒章，寫上一句「請家長補簽，謝謝您」，不當眾責備孩子。
2. 連續三天以上未簽：改在下班前或約定時段打電話給家長，用關心的語氣詢問「最近是不是比較忙，想確認這週的通知單您有沒有收到」，若家長因夜班或隔代教養不便簽名，可與家長約定改由阿公阿嬤簽名、蓋印章，或固定在週末一次補簽。
3. 長期未簽且聯繫不上：不因為家長不簽聯絡簿而處罰孩子（例如罰站、扣分或禁止下課），孩子能把自己的作業寫完並拿到講台給老師檢查，就應給予肯定；同時將聯繫紀錄告知輔導室與學務處，與學校關懷流程銜接。

若發現聯絡簿上的簽名字跡像是孩子自己模仿代簽，切勿在全班面前拆穿或羞辱。先在下課時把孩子私下找來，溫和詢問「這個簽名看起來跟平常不太一樣，昨天發生什麼事了嗎？」孩子代簽常見的原因有怕沒簽被處罰、怕被家人責罵，也可能只是忘了拿給家長，先問原因，不要預設。了解原因後，先告訴孩子「謝謝你說實話，沒簽可以跟老師說，不用自己簽」，再私下電話與家長溝通，調整家裡的檢查方式與班上的補簽規定。

處理家庭聯繫時，若發現涉及孩子的安全、校園霸凌或特殊家庭狀況，請勿在聯絡簿上往返文字，應立即依學校流程通報輔導室與相關處室。若懷疑孩子遭受家庭暴力、虐待或疏忽照顧，請依學校流程通報並可撥打 113 保護專線諮詢；若發現孩子或家庭成員有嚴重情緒困擾、自傷風險，可撥打 1925 安心專線尋求協助。

聯絡簿和 LINE 群組的分工與隱私

紙本聯絡簿是正式的親師溝通管道，班級 LINE 群組則是發布全班共同公告的輔助工具。台中市教育局在 2025 年表示，多數學校仍以紙本聯絡簿作為正式的親師溝通工具，社群軟體只是輔助，實際使用原則由各校自訂（聯合新聞網，2025）。比較穩妥的做法是紙本聯絡簿照常書寫，群組只貼同一份全班共通的聯絡事項，一切以各校規定為準。

什麼事走哪個管道，開學時跟家長講清楚最省事，三者的分工大致是：

紙本聯絡簿放在教室桌上、安親班櫃檯或書包裡時，很可能被其他同學、安親班老師或親友翻閱，因此保護學生隱私是撰寫聯絡簿與經營群組的基本底線：

• 不在聯絡簿或群組寫別的孩子的事：全班共用的聯絡簿公告與群組訊息，不公開點名誰沒交作業、誰沒帶學用品，也不在群組張貼全班成績分布與排名。
• 同儕衝突只寫自己孩子的狀況：給個別孩子的留言只寫在他自己的本子上，說明事件時只寫「與同學發生爭執」，不寫出對方學生的姓名或家庭背景；若家長在聯絡簿或群組追問「對方是誰、對方家長怎麼處理」，老師可回覆「為保護每位孩子的隱私，個別學生的處理情形不便公開，老師已依學校流程妥善處理」。
• 孩子的私人問題不明寫：涉及孩子的身體隱私、特殊疾病、家庭變故或心理輔導需求，不在紙本聯絡簿上明寫細節，改用密封信袋或電話聯繫。
• 班級照片留意肖像與個資：在群組分享活動照片時，避免拍到學生的考卷分數、藥袋姓名、家庭住址或衣著不整的畫面；若有家長不同意公開孩子照片，應事先確認並避開。
• 第三方服務不輸入學生全名：若使用非學校管理的外部網站或工具整理聯絡事項、產生評語，切勿輸入學生的真實全名、身分證字號或聯絡電話，可用座號代稱，並以學校資安規定為準。